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Cómo utilizar las sangrías en los documentos

Publicado el 24/03/2017 00:00 
 

En el tratamiento de textos hay algunos errores, desgraciadamente muy comunes; uno de ellos es sangrar el texto de los documentos utilizando espacios o tabulaciones. Los espacios y los tabuladores, sin embargo, son elementos del tratamiento de textos que tienen un propósito diferente, que podría tener sentido en el pasado, cuando se utiliza un procesador de textos. Hoy en día un Word processor dispone de otras herramientas para poder sangrar correctamente el texto.

Un párrafo tiene ciertas características. Las sangrías son ajustes de párrafo que se utilizan para mover el principio o el final del texto del párrafo más a la izquierda o a la derecha. En lugar de utilizar espacios o tabuladores, es más adecuado utilizar sangrías, que son las características tipográficas más adecuadas para ello. Los guiones son una forma de atraer la mirada hacia determinadas partes del texto o, en el caso del Braille, del tacto.

Al ser un procesador de textos, Biblos permite utilizar sangrías y explotarlas también para la impresión en Braille. Hay cuatro sangrías: sangría izquierda, sangría derecha, sangría de la primera línea y sangría saliente.

Vamos a sacar la sangría correcta del camino. Esta sangría se utiliza para que el texto al final de la línea termine antes o, en otras palabras, para sangrar hacia la derecha el texto del párrafo en el que se aplica. El texto de un párrafo puede repartirse en varias líneas. La justificación a la derecha se aplica a todas las líneas del párrafo.

Tomemos un ejemplo: si normalmente el texto tiene una sangría de 19 cm, al aplicar una sangría derecha de 2 cm el texto tendrá una sangría de 17 cm.

La sangría izquierda se utiliza para hacer que las líneas de un párrafo comiencen más a la derecha de la página o, en otras palabras, para sangrarlas a la izquierda. Al igual que con la sangría derecha, la sangría izquierda se aplica a todas las líneas del párrafo.

Hagamos un ejemplo: si normalmente el texto de un párrafo comienza a 2 cm del borde izquierdo del papel, utilizando una sangría izquierda de 1 cm el texto comenzará a 3 cm.

Pasemos ahora a dos sangrías particulares: la sangría de primera línea y la sangría de proyección.

La sangría de primera línea se utiliza para desplazar a la derecha el comienzo del texto sólo de la primera línea de un párrafo o, en otras palabras, para sangrar la primera línea a la izquierda. Como se ha mencionado anteriormente, un párrafo puede tener texto repartido en varias líneas. Esta sangría sólo actúa en la primera línea del párrafo y se suma a cualquier sangría izquierda.

Hagamos un ejemplo: si normalmente el texto empieza a 2 cm y aplicamos una sangría de primera línea de 1 cm, la primera línea del párrafo empezará a 3 cm mientras que las siguientes quedarán a 2 cm.

La sangría de la primera línea se utiliza en la impresión común y en la impresión en Braille para sangrar los párrafos de un apartado. Los párrafos con sangría son útiles para atraer la mirada o el tacto hacia el principio del párrafo.

Por último, la sangría saliente que, a diferencia de la sangría de la primera línea, mantiene la posición del texto de la primera línea y desplaza el texto de todas las líneas siguientes hacia la derecha.

Hagamos un ejemplo: si normalmente el texto empieza a 2 cm, aplicando una sangría de 1 cm la primera línea quedará a 2 cm, mientras que todas las líneas siguientes empezarán a 3 cm.

El desplazamiento se obtiene introduciendo valores negativos en el campo de desplazamiento de la primera línea.

Las sangrías se aplican desde la ventana Tipo de párrafo (menú Formato/Párrafo). Cada párrafo puede tener su propia sangría, pero todos los párrafos de un Documento pueden tener la misma sangría. Si sólo aplica sangrías al párrafo donde está el cursor, no necesita seleccionar el texto. Si desea aplicar sangrías a más de un párrafo, debe seleccionar todos los párrafos afectados.

Todos los guiones anteriores también son necesarios cuando se imprime un Documento en Braille. El punto fuerte de Biblos es que tiene en cuenta los elementos del tratamiento de textos y los convierte automáticamente para la impresión en Braille. Las sangrías izquierda, derecha, de primera línea y saliente también se aplican correctamente al Braille. Para facilitar el Formato de estos elementos tipográficos, cada sangría de la ventana Tipo de párrafo dispone de un menú contextual desde el que se puede elegir la unidad de medida en la que mostrar los valores. Una de las unidades de medida es la expresada en celdas Braille.

Por ejemplo, abra la ventana Tipo de párrafo (menú Formato/Párrafo), haga clic con el botón derecho del ratón o pulse la tecla Aplicaciones sobre una de las sangrías y aparecerá un menú contextual en el que podrá elegir otra unidad de medida.

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