Imprimir un documento
La ventana de impresión aparece cada vez que se inicia la impresión de un documento. Contiene los campos necesarios para controlar el tipo de impresora, la hoja y las páginas a imprimir.
- Nombre de la impresora: casilla en la que se elige la impresora que se utilizará para imprimir. La primera vez que se utiliza la ventana, la impresora por defecto del sistema siempre está resaltada;
- Propiedades de la impresora: botón que abre la ventana con la configuración de la impresora elegida. La ventana de propiedades pertenece a la impresora, por lo que no es posible describir su contenido, ya que varía para cada impresora. En general, esta ventana contiene la configuración del tipo de impresión, la hoja, el papel y los colores que se van a utilizar. Los ajustes obtenidos son siempre temporales y vuelven a sus valores originales cuando se cierra el programa o se elige otra impresora. Para configurar estos ajustes de forma permanente, es imprescindible entrar en las propiedades de impresión desde la ventana del sistema Dispositivos e impresoras;
- Rango de páginas: dos campos en los que se elige el rango de páginas a imprimir. El primer campo muestra la página inicial, el segundo la página final a imprimir. Si el documento sólo contiene una página, el segundo campo está desactivado. Dependiendo de la impresora elegida, el número total de páginas de un documento puede variar;
- Número de copias: campo en el que puede indicar cuántas copias del mismo documento desea imprimir. Si este campo contiene valores superiores a una copia, se activa el campo Intercalar copias, desde el que se puede elegir si se intercalan o no las hojas de las copias.
Si el documento tiene una tabla de contenidos con elementos de índice que también muestran las páginas en braille, hay otros dos campos disponibles:
- Calcular páginas: casilla que, si se activa, realiza la transcripción braille del documento, para detectar las páginas braille.
- Tabla por defecto: casilla en la que se elige la tabla braille por defecto, así como la impresión braille del documento.
El botón Imprimir inicia inmediatamente la impresión del documento con la impresora elegida. Cuando se sale de la ventana de impresión y se vuelve al documento, el diseño de impresión se refleja en el documento, si éste tiene activada la visualización del diseño de impresión. Por ejemplo, si ha elegido un tamaño de hoja A5 en las propiedades de la impresora, el documento asumirá el tamaño de una hoja A5. Este cambio se realiza incluso si el documento no se imprime.
El botón Aplicar se utiliza para establecer el tamaño de la hoja de impresión y su orientación en el documento de origen. Los ajustes de tamaño y orientación son independientes del diseño de impresión y se guardan y cargan con los formatos de documento más avanzados, como EBIBLOS y RTF.
Si se activa la transcripción en braille para el cálculo de la página, el documento se transcribe en braille antes de la impresión propiamente dicha. Por lo tanto, dependiendo del tamaño del documento, la impresión puede tardar unos segundos más. Durante la transcripción en braille del documento, se muestra la ventana de progreso. En caso de error o de anulación de la transcripción en braille, también se interrumpirá la impresión en tinta del documento.