I testi acquisiti da Scanner o convertiti da formati PDF, prima della stampa Braille vera e propria, potrebbero avere bisogno di correzioni di formattazione e di Ortografia.
Biblos possiede molti strumenti che facilitano la correzione dei documenti.

• Eliminazione automatica di spazi superflui
• Eliminazione automatica di trattini di Sillabazione
• Eliminazione automatica di intestazioni e numeri di Pagina
• Eliminazione automatica di linee vuote superflue
• Trova e sostituzione di caratteri
• Ricostruzione dei paragrafi
• Analisi ortografica in tempo reale
• Correzione automatica del testo

Eliminare gli spazi superflui

Eliminare eventuali spazi superflui è importante, perché Stampare in Braille un testo con spazi in più potrebbe disturbare la Lettura in Braille. Per spazi superflui si intende due o più spazi tra le parole. Lo strumento per l'eliminazione degli spazi si trova nel menù Modifica/Elimina/Elimina spazi...
Un problema che si potrebbe presentare è quello degli spazi tra le parole e i segni di Punteggiatura. Anche se sembra visivamente gradevole, forse, aggiungere uno spazio tra l'ultima parola di una frase e il punto fermo finale, ortograficamente è un uso errato della Punteggiatura, soprattutto quando poi il testo si deve Stampare in Braille. Per risolvere questo problema esiste lo strumento chiamato Ricorrenze, che vedremo più avanti.

Eliminare i trattini di Sillabazione

I libri acquisiti da Scanner presentano a fine riga la Sillabazione delle parole. Ricostruire le parole sillabate è un'altra importante Operazione da fare prima della stampa in Braille, poiché sarà Biblos a sillabare le parole durante la preparazione del Documento, riadattando i paragrafi alla Dimensione della Pagina Braille.
Per ripristinare le parole sillabate e ricostruire i paragrafi è disponibile uno strumento apposito che si trova nel menù Modifica/Elimina/Elimina trattini...

Eliminare intestazioni e numeri di Pagina

A volte nei libri con un layout più complesso sono presenti intestazioni e numeri di Pagina. Ai fini della stampa in Braille le intestazioni del Libro di origine non sono utili. Caso mai, volendole aggiungere, bisognerebbe ristrutturarle con le opportune impostazioni Braille. Per eliminare tutte le intestazioni di un Documento si usa il menù Modifica/Elimina/Elimina maschera...
I passaggi per usare Elimina maschera sono i seguenti:

• Portare il cursore sulla prima riga del Documento contenente l'intestazione da eliminare
• Usare il menù Modifica/Elimina/Elimina maschera...
• Viene proposta una maschera che solitamente è corretta
• Confermare sul pulsante Ok

Elimina maschera consente di effettuare molte altre operazioni di rimozione, tra cui quella dei numeri di Pagina.

I numeri di Pagina reale

I numeri di Pagina del Libro di origine potrebbero essere utili all'Insegnante e allo Studente, per avere una corrispondenza tra pagine Braille e pagine del Libro cartaceo.
Per ottenere questo risultato bisogna usare particolari accortezze

• Durante il Riconoscimento OCR e il salvataggio del file di destinazione, se possibile, si deve configurare il Software OCR affinché tra una Pagina e l'altra lasci particolari elementi chiamati interruzioni di Pagina
• Se il Libro è già in file, si deve far in modo da marcare il passaggio da una Pagina all'altra con un'interruzione di Pagina. Per inserire questo elemento si usa il menù Inserisci/Interruzioni di Pagina/Aggiungi interruzione...
• Si usa lo strumento per inserire gli elementi di Pagina speciali. Si trova nel menù Inserisci/Pagine/Converti interruzioni... Biblos convertirà tutte le interruzioni di Pagina in elementi di Pagina, che sono particolari elementi utili alla stampa in Braille. Le pagine saranno sequenzialmente numerate. Se la numerazione non corrisponde al Libro, si può usare lo strumento di rinumerazione, che si trova in Inserisci/Pagine/Rinumera pagine...
• Se si possiede già il file del Libro, privo di interruzioni di Pagina, piuttosto che aggiungerle e usare lo strumento di Conversione, si possono aggiungere direttamente gli elementi di Pagina dal menù Inserisci/Pagine/Aggiungi Pagina... Ogni elemento di Pagina deve essere aggiunto all'inizio della prima parola di ogni Pagina reale
• Nelle intestazioni Braille del Libro si userà una particolare impostazione che stamperà anche i numeri di Pagina reali (la numerazione del Libro cartaceo). Le impostazioni per le intestazioni si trovano nella scheda Intestazioni o Pié di Pagina nel menù Strumenti/Braille/Impostazioni...

Eliminare le linee vuote superflue

Troppe linee vuote presenti nei documenti non sono utili ai fini della stampa in Braille. Hanno un certo valore quando adoperate con parsimonia, dato che possono essere usate come indicazioni di Lettura.
Lo strumento per la rimozione delle linee vuote superflue si trova nel menù Modifica/Elimina/Elimina linee...

Trova e sostituisci e le ricorrenze

Un potente strumento di correzione del testo è Trova e sostituisci che, singolarmente o unitamente allo strumento di Ricorrenze, può correggere automaticamente parti errate che si ripetono nel Documento.
Questo strumento si trova nel menù Modifica/Cerca/Sostituisci..., mentre lo strumento Ricorrenze si trova nel menù Strumenti/Ricorrenze/...
Nei campi di trova e sostituzione si possono utilizzare particolari caratteri che facilitano la correzione del testo.
Il Carattere "^" viene usato da Biblos come Speciale marcatore (si digita premendo Maiusc+ì). Questo Carattere è uno Speciale marcatore che indica a Biblos di interpretare diversamente i caratteri che lo seguono.

• Dopo questo marcatore si può inserire un codice Unicode (^65 ^8217) che viene trasformato nel relativo Carattere
• Dopo il marcatore si può aggiungere uno dei caratteri jolly per cercare gruppi di caratteri o elementi speciali del testo (^* ^p ^_)

Un Carattere jolly viene specificato in sostituzione di un gruppo di caratteri, come il gruppo di lettere, di numeri, di Punteggiatura ecc., oppure di un elemento Speciale del testo.
I caratteri jolly utilizzabili sono i seguenti:

* Qualsiasi Carattere, tranne lo spazio
? Qualsiasi lettera dell'alfabeto
% Qualsiasi consonante
& Qualsiasi Vocale
@ Qualsiasi Vocale accentata
< Qualsiasi lettera minuscola
> Qualsiasi lettera maiuscola
# Qualsiasi numero
_ Qualsiasi segno di Punteggiatura
! Qualsiasi altro Carattere diverso da lettere, numeri o Punteggiatura
p Fine di Paragrafo
l Fine di linea
t Segno di tabulazione

Per esempio, se si usa la stringa "terr^&", se presenti nel Documento si troveranno le parole "terra", "terre" ecc..
Nel campo Sostituisci è possibile utilizzare altri jolly di sostituzione.

*P Nella posizione del Carattere di sostituzione viene inserito il Carattere di posizione P, trovato con la stringa di Ricerca
>P Nella posizione del Carattere di sostituzione viene inserito il Carattere di posizione P, trovato con la stringa di Ricerca, trasformandolo se necessario nella rispettiva lettera maiuscola

p Viene inserito un fine Paragrafo
l Viene inserito un fine linea
t Viene inserito un tabulatore

Le ricorrenze

Biblos stampa i documenti in Braille rispettando la loro struttura di origine. Una caratteristica importante che i documenti devono avere è l'integrità dei paragrafi. I paragrafi devono essere integri, cioè il testo di ogni Paragrafo deve andare a capo solo quando necessario. Nei vecchi documenti di testo, oppure dopo la Conversione da PDF a documenti apribili con Biblos, la struttura dei paragrafi molte volte è danneggiata.
Per controllare se la struttura di un testo sia danneggiata si può usare la visualizzazione dei caratteri speciali. Da Tastiera per attivare-disattivare questa modalità di visualizzazione si usano i tasti CTRL+MAIUSC+8.
Biblos possiede gruppi di ricorrenze in grado di ricostruire i paragrafi danneggiati. È sufficiente applicare il gruppo di ricorrenze "Ricostruzione paragrafi" al Documento, e tutti i paragrafi danneggiati verranno ricostruiti. Altresì verranno corretti eventuali spazi errati tra le parole e la Punteggiatura.
Per applicare i gruppi di ricorrenze si usa il menù Strumenti/Ricorrenze/Applica ricorrenze...

La correzione ortografica

Biblos possiede propri dizionari in grado di segnalare probabili parole errate. L'analisi ortografica in tempo reale si attiva da Strumenti/Opzioni...
Tutte le parole errate o non riconosciute verranno sottolineate in rosso. Scorrendo velocemente il Documento queste parole potranno essere facilmente individuate e corrette.
L'analisi ortografica può anche essere fatta in modo più approfondito mediante l'analisi passo-passo. In questo caso viene analizzata anche la Punteggiatura.
Gli strumenti per la gestione dei dizionari sono contenuti nel menù Strumenti/Dizionari/...

La correzione automatica

Uno strumento utile e veloce per correggere automaticamente il testo è la Correzione automatica. Molti degli strumenti citati in precedenza sono applicati automaticamente da questo strumento.
Lo strumento di correzione automatica si trova nel menù Formato/Facilitatori/Correzione automatica...

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