Impression d'un document
La fenêtre d'Impression s'affiche à chaque fois que l'on lance l'impression d'un document. Elle contient les champs nécessaires pour contrôler le type d'imprimante, de feuille et les pages à imprimer.
- Nom de l'imprimante : zone de liste permettant de choisir l'imprimante à utiliser pour l'impression. Lors de la première utilisation de la fenêtre, l'imprimante par défaut du système est toujours mise en surbrillance ;
- Propriétés de l'imprimante : bouton qui ouvre la fenêtre contenant les paramètres de l'imprimante choisie. La fenêtre des propriétés appartient à l'imprimante, il n'est donc pas possible d'en décrire le contenu, car celui-ci varie selon chaque imprimante. En général, cette fenêtre contient les paramètres relatifs au type d'impression, de feuille, de papier et aux couleurs à utiliser. Les paramètres ainsi obtenus sont toujours temporaires et reviennent à leurs valeurs d'origine à la fermeture du programme ou lors de la sélection d'une autre imprimante. Pour configurer ces paramètres de manière permanente, il est indispensable d'accéder aux propriétés d'impression depuis la fenêtre système Périphériques et imprimantes ;
- Intervalle de pages : deux champs permettant de choisir l'intervalle de pages à imprimer. Le premier champ indique la page de début, le second la page de fin d'impression. Si le document ne contient qu'une seule page, le second champ est désactivé. Selon l'imprimante choisie, le nombre total de pages d'un document peut varier ;
- Nombre de copies : champ dans lequel il est possible d'indiquer le nombre de copies du même document que l'on souhaite imprimer. Si ce champ contient une valeur supérieure à une seule copie, le champ Assembler les copies est activé, permettant de choisir d'assembler ou non les feuilles des copies.
Si le document possède un sommaire avec des éléments d'index affichant également les pages braille, deux autres champs sont disponibles :
- Calculer les pages : case qui, si elle est activée, effectue la transcription braille du document afin d'en détecter les pages braille.
- Table par défaut : zone de liste permettant de choisir le groupe ou la table braille par défaut, tout comme pour l'impression braille du document.
Le bouton Imprimer lance immédiatement l'impression du document avec l'imprimante choisie. À la fermeture de la fenêtre d'impression et au retour dans le document, la mise en page d'impression se reflète dans le document, si ce dernier a activé l'affichage de la mise en page. Par exemple, si l'on a choisi un format de feuille A5 dans les propriétés de l'imprimante, le document adoptera les dimensions d'une feuille A5. Cette modification est effectuée même si le document n'est pas imprimé.
Le bouton Appliquer sert à définir les dimensions de la feuille d'impression et son orientation dans le document d'origine. Les paramètres de dimensions et d'orientation sont indépendants de la mise en page d'impression et sont enregistrés et chargés avec les formats de document les plus avancés, tels que les formats EBIBLOS et RTF.
Si l'on active la transcription braille pour le calcul des pages, le document est transcrit en braille avant l'impression proprement dite. Par conséquent, selon la taille du document, l'impression peut prendre quelques secondes de plus. Pendant la transcription braille du document, la fenêtre de progression s'affiche. En cas d'erreur ou d'annulation de la transcription braille, l'impression sur papier du document est également interrompue.